Gut. Wir stellen uns auf Sie ein – nicht umgekehrt.

Kundenspezifische Fulfillment Lösungen für Ihren Shop

Ihre Logistikprozesse sind so individuell wie Ihre Marke? Sie passen nicht in das starre Raster von Standard Fulfillment Anbietern? Ihre speziellen Anforderungen werden mit „Das können wir nicht“ oder „Das kostet extra“ abgewimmelt?
MH Direkt ist auf strukturierte Flexibilität spezialisiert. Wir passen unsere Prozesse an Ihre Anforderungen an und bilden Ihre individuellen SOPs (Standard Operating Procedures) systemgestützt ab. Von Kommissionierung und kundenspezifischen Verpackungen bis hin zu branchenspezifischen Sonderprozessen. Wir machen Ihre Logistik-Vision umsetzbar.

PHILOSOPHIE

Strukturierte Flexibilität statt teurem Chaos

Für viele klingt Flexibilität nach manuellen Prozessen, Fehlern und explodierenden Kosten. Nach Chaos statt Kontrolle. Nach Risiko statt Prozesssicherheit

Unsere Definition von maßgeschneiderten Fulfillment Lösungen ist anders:

Wir analysieren Ihre SOPs.

Statt Sie in unser System zu zwingen, verstehen wir Ihre Anforderungen. Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und definieren Ihre persönlichen Anforderungen.

Wir bilden Prozesse systematisch ab.

Wir nutzen unsere flexible Lager-IT und modular aufgebauten Lagerprozesse, um Ihre Sonderprozesse als steuerbaren, wiederholbaren Standard abzubilden. Keine manuellen Workarounds. Keine Zettelwirtschaft, sondern digitale, fehlerresistente Prozesse.

Wir garantieren Effizienz.

Ob Kommissionierung, spezielle Verpackung, Chargenverfolgung oder komplexe Set-Bildung, der Prozess ist nach Implementierung so effizient wie eine Standardbestellung. Sie zahlen nur für die tatsächlich benötigte Zusatzleistung, nicht für ineffiziente manuelle Arbeit.

Das Ergebnis: Flexibilität mit Prozesssicherheit.

Sie bekommen die Anpassungsfähigkeit, die Ihre Marke braucht, gepaart mit der Zuverlässigkeit und Effizienz.

PROBLEM

Warum Standard Fulfillment bei individuellen Anforderungen scheitert

Die meisten Fulfillment-Anbieter sind auf Volumen und Standardisierung optimiert. Das ist effizient, aber nur, wenn Sie exakt in Ihr Schema passen. Sobald Sie Sonderwünsche haben, stoßen Sie auf Widerstand:

Problem 1:

Das können wir nicht“Mentalität.

Sie brauchen kundenspezifische Verpackungen und/oder Seriennummern Tracking? Die Antwort: „Das ist nicht möglich“ oder „Das müssen Sie selbst organisieren“. Ihre Markendifferenzierung scheitert an unflexibler Logistik.

Problem 2:

Explodierende Zusatzkosten.

Wenn Standard Fulfillment Anbieter doch flexible Lösungen anbieten, wird es teuer. Jede Abweichung vom Standard wird als manuelle Sonderleistung berechnet. Ihre Lagerkosten explodieren, weil ineffiziente Prozesse mit Stundensätzen berechnet werden.

Problem 3:

Fehlende Branchen-Expertise.

Lebensmittel und Beauty Brands benötigen MHD-Management. Standard Fulfillment Anbieter haben diese Spezialisierungen nicht, oder behandeln sie als Sonderprojekt.

Problem 4:

Keine Prozesssicherheit bei Komplexität.

Wenn Ihr Fulfillmentpartner Ihre persönlichen Anforderungen nur „irgendwie hinbekommt“, haben Sie keine Prozesssicherheit. Manuelle Prozesse führen zu höheren Fehlerquoten. Jeder neue Mitarbeiter muss aufwendig eingearbeitet werden. Bei Skalierung bricht das System zusammen.

Problem 5:

Keine Wachstumsperspektive.

Sie starten mit einem speziellen Produkt oder Prozess. Es funktioniert. Sie wollen skalieren. Aber Ihr Fulfillmentpartner kann die maßgeschneiderte Lösung nicht von 500 auf 1.000 Orders pro Monat hochskalieren, ohne Qualität zu verlieren. Ihre Wachstumsbremse ist dann Ihre Logistik.

LÖSUNG: MAẞGESCHNEIDERTES FULFILLMENT MIT SYSTEM

Unsere Expertise bei Sonderprozessen & Branchenlösungen

Maßgeschneidert ist ein Versprechen, das wir mit konkreten Beispielen belegen. Hier sind kundenspezifische Fulfillment-Lösungen, die wir für unsere Kunden täglich umsetzen:

Kommissionierung, Bundling und Fulfillment für Kunden Abos

Was ist Kommissionierung? Kommissionierung bedeutet die Zusammenstellung mehrerer Einzelartikel zu einem neuen Produktset.Entweder dauerhaft (neue SKU) oder temporär für Kampagnen.

Unsere Lösungen:

Geschenksets und saisonale Bundles

  • Weihnachtsspecials aus verschiedenen Einzelprodukten
  • Valentinstag Sets mit Verpackung und Grußkarte
  • Geburtstagsboxen mit individualisierbaren Inhalten
  • Muttertags-/Vatertags Pakete

Produktbundles für Kampagnen

  • Probiersets mit 3-5 verschiedenen Produkten
  • Starter-Kits für neue Produktlinien
  • Influencer-Pakete mit spezieller Zusammenstellung
  • Flash-Sale-Bundles mit zeitlich begrenzter Verfügbarkeit

Fulfillment für Kunden Abos

  • Automatisierte Abwicklung von wiederkehrenden Bestellungen
  • Integration mit Abo Plattformen
  • Flexible Anpassung bei Pausierungen oder Upgrades
  • Personalisierung basierend auf Kundenpräferenzen

Technische Umsetzung:

  • Digitale Kit-Definition in unserem WMS
  • Automatische Kommissionierung aller Bundle Bestandteile
  • Qualitätskontrolle vor finaler Verpackung
  • Echtzeit-Inventory-Management (Bundles sind nur verfügbar, wenn alle Komponenten verfügbar sind))

Performance:

Effizientes Kommissionieren mit extrem niedriger Fehlerquote

Kundenspezifische Verpackungen für Fashion

  • Gebrandete Kartons und Versandtaschen
  • Gebrandete Klebebänder
  • Seidenpapier in Brandfarben

Retourenabwicklung Fashion hat die höchste Retourenquote (20-30%). 

  • Aufarbeitung inkl. Wiedereinlagerung in max. 72 Stunden
  • Qualitätskontrolle: Ist das Produkt wieder verkäuflich?
  • Sofortige Inventory-Freigabe

Größen-/Farb-Management

  • Präzise Kommissionierung nach Größe und Farbe
  • Barcode-Scanning zur Vermeidung von Verwechslungen
  • Saisonale Lagerrotation (Winter/Summer-Kollektionen)

Spezialisierung nach Segment:

  • Fast Fashion: Volumenoptimierte Prozesse, schnelle Durchlaufzeiten
  • Sportswear: Robuste Verpackung, Bundle-Optionen

Beauty, Food & Getränke Fulfillment

Diese Branchen haben regulatorische und qualitative Anforderungen, die Standard Fulfillment nicht erfüllt:

Compliance & Dokumentation

  • Einhaltung EU Kosmetikverordnung
  • Chargen Tracking für Rückrufaktionen
  • Dokumentation von Haltbarkeitsdaten

Premium-Verpackung

  • Hochwertige Kartons, Füllmaterialien
  • Sample Beilagen für Upselling
  • Beautytipps als Insert

MHD-Handling (Mindesthaltbarkeitsdatum)

  • FEFO (First Expired, First Out)
  • Aussortierung abgelaufener Ware
  • Transparentes Reporting über MHD Status

Chargenverfolgung

  • Lückenlose Dokumentation vom Wareneingang bis Versand
  • Rückverfolgbarkeit bei Qualitätsproblemen
  • Charge-Mapping zu Bestellungen

Bruchsichere Verpackung

  • Spezialverpackung für Glasbehälter (Öle, Saucen, Getränke)
  • Stoßdämpfendes Füllmaterial
  • Kennzeichnung „Vorsicht Glas“
  • Versicherungsoptionen für hochpreisige Produkte

Elektronik & Tech Fulfillment

Elektronik erfordert Präzision, Sicherheit und lückenlose Dokumentation:

Seriennummern-Tracking

  • Mapping Seriennummer → Bestellung → Kunde
  • Lückenlose Dokumentation für Garantiefälle
  • Export von Seriennummern für Ihr CRM/ERP

Sichere Lagerung

  • Videoüberwachung 24/7
  • Zugriffskontrolle auf Mitarbeiterebene
  • Versicherung für Lagerbestand

Funktionsprüfung (optional)

  • Sichtprüfung bei Wareneingang
  • Funktionstest vor Versand (bei hochpreisigen Items)
  • Dokumentation von Mängeln

Returns

  • Aussortierung defekter vs. funktionstüchtiger Ware
  • Aufarbeitung inkl. Wiedereinlagerung in max. 72 Stunden

WEITERE MAẞGESCHNEIDERTE FULFILLMENT LÖSUNGEN

Individuelle Verpackungslösungen

Standardkartons sind nicht Ihre Marke. Kundenspezifische Verpackung ist:

Vollständig gebrandete Verpackung

  • Ihre Kartons (bedruckt oder beklebt)
  • Seidenpapier in Brandfarben
  • Gebrandetes Klebeband
  • Individuelle Sticker

 

Personalisierte Inserts

  • Produktproben/Samples für Upselling
  • Lookbooks, Kataloge, Magazine

 

Saisonale Verpackungswechsel

  • Weihnachts-Edition (Dezember)
  • Valentinstags-Packaging (Februar)
  • Sommerlook (Juni-August)
  • Black Friday Special-Packaging

 

Nachhaltige Verpackungsoptionen

  • Recycelte Kartons
  • Plastikfreie Füllmaterialien aus recyceltem Papier

 

Neutrales Fulfillment

Sie sind Hersteller und beliefern andere Brands? Wir können für Sie:

Verpackung

  • Neutrale Verpackung (kein MH-Direkt-Branding)
  • Verpackung im Namen Ihrer Kunden
  • Flexible Anpassung pro Auftraggeber

 

B2B-Fulfillment

  • Großaufträge an Retailer
  • Palettenkommissionierung
  • Beilage von Displaymaterial
  • EDI-Integration für B2B-Kunden

 

Spezialservice für Nischen

Bücher & Medien

  • Sichere Lagerung gegen Knicken/Beschädigung
  • Signierte Editionen (separate Lagerung)
  • Optimierte Verpackung für Buchversand

 

Pet & Tierbedarf

  • Futtersäcke (bis 25kg)
  • MHD-Management
  • Kunden Abos für Haustiere

VERGLEICH: STANDARD VS. MH DIREKT FULFILLMENT

Wann Sie maßgeschneiderte Fulfillment-Lösungen brauchen

Faktor

Standard-Fulfillment

Maßgeschneidertes Fulfillment mit MH Direkt

Prozessflexibilität

❌ Starres Schema

✅ Anpassung an Ihre SOPs

Kommissionierung & Bundling

⚠️ Eingeschränkt oder teuer

✅ Native Unterstützung

Kundenspezifische Verpackung

⚠️ Nur Standard-Kartons

✅ Vollständig gebrandete Verpackung

Branchen-Spezialisierung

❌ One-Size-Fits-All

✅ Fashion, Beauty, Food, Elektronik

MHD/Chargen-Tracking

⚠️ Oft nicht vorhanden

✅ Standard bei Food/Beauty

Seriennummern-Tracking

❌ Meist nicht möglich

✅ Lückenlos für Elektronik

Abo-Support

⚠️ Kompliziert

✅ Voll automatisiert

Sonderprozess-Kosten

⚠️ Hohe Stundensätze (manuell)

✅ Effizient durch Systematisierung

Fehlerquote bei Komplexität

⚠️ 5-10%

✅ < 0,5 % (digitale Prozesse)

Skalierbarkeit

⚠️ Bricht bei Sonderprozessen

✅ Skaliert mit Ihnen

Implementierungszeit

Schnell (aber unflexibel)

ca. 4 Wochen (dafür maßgeschneidert)

Langfristige Kosten

⚠️ Hoch (durch Ineffizienz)

✅ Optimiert durch Systematisierung

Unser Sweet Spot: Brands mit 100-5.000 Orders/Monat, die spezielle Anforderungen haben, die Standard Fulfillment nicht abdeckt.

TECHNOLOGIE FÜR MAẞGESCHNEIDERTES FULFILLMENT

Wie wir Flexibilität und Prozesssicherheit verbinden

Modulares Warehouse Management System (WMS). Unser WMS ist auf Flexibilität ausgelegt:

  • Konfigurierbare Workflows für jeden Kunden
  • Digitale Checklisten für komplexe Prozesse
  • Barcode/QR-Code-Scanning zur Fehlerprävention
  • Bildbasierte Qualitätskontrolle (Foto-Dokumentation)

 

Custom-Process-Engine

  • Regelbasierte Automatisierung („Wenn X, dann Y“)
  • Kundenspezifische Workflows im System hinterlegt
  • Keine manuellen Zettel-Prozesse
  • Fehlerresistenz durch digitale Führung

 

Integrationsmöglichkeiten

  • API für Custom-Datenfeeds
  • EDI für B2B-Kunden
  • Webhook-Support für Event-Trigger
  • CSV/Excel-Import für Spezialfälle

 

Reporting & Transparency

  • Kundenspezifische Dashboards
  • KPI-Tracking für Ihre Custom-Prozesse
  • Transparenz über jeden Prozessschritt
  • Export für Ihre Analyse-Tools

KOSTEN-TRANSPARENZ

Wichtig: Nach der Systematisierung sinken die Kosten drastisch, weil manuelle Prozesse automatisiert sind.

Was kosten maßgeschneiderte Fulfillment-Lösungen?

Viele scheuen maßgeschneiderte Lösungen wegen befürchteter, hoher Kosten. Unsere Philosophie: Transparenz und faire Kalkulation.

Setup-Fee (einmalig)

  • Set-Up eines Mandanten im ERP System (Database Service)
  • Aufsetzen einer Webshop-Schnittstelle (Voraussetzung: Magento, Shopify, WooCommerce, Shopware)
  • Einrichten Transaktionale E-Mails
  • Lager einrichten
  • Dashboard aufsetzen
  • Mitarbeiter schulen inklusive wie gepackt wird
  • Testing

Laufende Kosten

Basis-Fulfillment:

  • Warenannahme/Lagerung: Identisch zu Standardkunden
  • Kommissionierung: Identisch zu Standardkunden

Was wir NICHT berechnen:

❌ Keine laufenden „Flexibilität Gebühren“
❌ Keine überhöhten Stundensätze für manuelle Arbeit
❌ Keine versteckten Komplexität Zuschläge

TRUST

Warum Brands mit Sonderbedarf auf MH Direkt vertrauen

Viele maßgeschneiderte Fulfillment Lösungen bereits erfolgreich implementiert.

Von Abo-Boxen über MHD Management bei Food/Kosmetik bis hin zu Seriennummern-Tracking – wir haben die Erfahrung.

Branchenexpertise statt Generalismus.

Wir sind keine Standard-Logistiker, die „alles irgendwie machen“. Wir haben die Expertise in Fashion, Beauty, Food, Elektronik und Abo Modellen.

Prozess-Sicherheit durch Systematisierung.

Ihr kundenspezifischer Prozess wird nicht „irgendwie“ umgesetzt, sondern systematisch in unserem System abgebildet. Nach Implementierung läuft er so zuverlässig wie Standard Fulfillment

Performance-KPIs für maßgeschneidertes Fulfillment

  • 📦 Durchschnittliche Retourenbearbeitung (Fashion): max. 72h
  • 🔢 Seriennummern-Tracking-Genauigkeit: 100%
  • 📅 MHD-Compliance-Rate: 99,9%

Sie haben spezielle Anforderungen? Fordern Sie uns heraus.

Standard kann jeder. Wenn Ihre Marke eine Logistiklösung braucht, die mitdenkt und sich anpasst, sprechen Sie mit unseren Experten.
Wir haben bereits sehr viele maßgeschneiderte Fulfillment Lösungen erfolgreich implementiert. Von der Kommissionierung über MHD Management bis hin zu Seriennummern-Tracking.
Wir analysieren Ihre Anforderungen, entwickeln ein maßgeschneidertes Konzept und zeigen Ihnen transparent, wie wir Ihre Prozesse systematisch und kosteneffizient umsetzen.

FAQ

Häufig gestellte Fragen zu maßgeschneiderten Fulfillment-Lösungen

Was genau bedeutet "maßgeschneidertes Fulfillment"?
Maßgeschneidertes Fulfillment bedeutet, dass wir unsere Prozesse an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen, statt Sie in ein starres Standardschema zu zwingen. Das kann Kommissionierung, spezielle Verpackungen, branchenspezifische Prozesse (MHD-Tracking, Seriennummern) oder individuelle SOPs umfassen.
Die Setup-Phase ist aufwendiger, aber nach Systematisierung sind die laufenden Kosten oft niedriger als bei ineffizienten manuellen Prozessen. Wir kalkulieren fair und transparent. Keine überhöhten Stundensätze für „Sonderwünsche“.
Je nach Komplexität ca. 4 Wochen. Wir pilotieren und testen alles, bevor es live geht.
Ja. Wir haben bereits maßgeschneiderte Lösungen für extrem spezifische Anforderungen entwickelt
Das ist der Vorteil unserer modularen Architektur. Neue Prozesse können flexibel hinzugefügt werden. Sie launchen eine neue Produktlinie mit anderen Anforderungen? Wir passen die Prozesse an, ohne alles neu aufzusetzen.
Durch Systematisierung, statt manueller Arbeit. Wir bilden Ihre persönlichen Prozesse digital in unserem System ab.
Ja. Wir können Großaufträge an Retailer, Beilage von Displaymaterial, Palettenkommissionierung und EDI-Integration für B2B-Kunden abbilden. Viele unserer Kunden haben hybride B2C/B2B-Modelle.
Absolut. Wir entwickeln Lösungen so, dass sie von Anfang an skalierbar sind. Sie starten mit ca. 500 Orders/Monat? Kein Problem. Sie wachsen auf 1.000? Die Prozesse skalieren mit.
Fashion, Beauty (MHD), Food & Beverage (bruchsicher), Elektronik(Seriennummern-Tracking), Abos, Tiernahrung (Futtersäcke, MHD), .